Microsoft ermöglicht Benutzern das Kaufen von Test-Lizenzen. Betroffen sind hiervon folgende Produkte:
· Power Automate per user
· Power Apps per user
· Power Automate RPA
· Power BI Premium (standalone)
· Visio Plan 2
· Visio Plan 1
· Project Plan 3
· Project Plan 1
· Power BI Pro
Bei Bedarf kann seitens der IT dieser zunächst eingeschaltete Dienst ausgeschaltet werden. So weit so gut, jedoch ist es dennoch einem Benutzer möglich, Power Apps Lizenzen trotz ausgeschalteter Option über zwei weitere Optionen als Testlizenz einzukaufen.
Zunächst nochmal von vorn. Der sogenannte SelfServicePurchase Dienst kann per MS Commerce PowerShell Modul gehandhabt werden.
1 Schritt: Installieren des MS Commerce PowerShell-Moduls
Mit nachfolgendem PowerShell Befehl wird das Modul installiert
Install-Module -Name MSCommerce
2 Schritt: Importieren von MSCommerce in die PowerShell-Sitzung
Mit nachfolgendem Befehl aus wird das Modul in eine PowerShell-Sitzung importiert:
Import-Module -Name MSCommerce
3 Schritt: Herstellen einer Verbindung mit MSCommerce mit Ihren Anmeldeinformationen
Connect-MSCommerce
4 Schritt: Anzeigen von Details für AllowSelfServicePurchase
Get-MSCommercePolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase
Dieser Befehl zeigt die gegenwärtige Einstellung.
5 Schritt: Anzeigen einer Liste der Self-Service-Einkaufsprodukte und deren Status
Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase
Der Befehl zeigt, dass der SelfServicePurchase aktiviert ist:
Mit folgendem Befehl lassen sich die Dienste einzeln wieder ausschalten:
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0KP0N -Enabled $True
Das Handling ist somit zwar nachvollziehbar, jedoch durchaus fragwürdig.
Vorläufiges Fazit:
Das Unternahmen wünscht es u.U. gar nicht, dass Benutzer eigenständig Test-Lizenzen beziehen. Ausschalten lässt es sich, wie beschrieben zwar handhaben, allerdings muss darauf geachtet werden, dass das zunächst eingeschaltet ist und ausgeschaltet werden muss.
Würde der Benutzer z.B. Power BI Pro Lizenz kaufen wollen, geht das, wenn SelfServivePurchase nicht deaktiviert worden ist, siehe Screenshot:
Im Falle von Power Apps sieht es Microsoft sogar vor, dass der Benutzer eine Test-Lizenz abschließen kann, trotz abgeschalteter SelfServicePurchase Option.
Dies geschieht über die nachfolgenden Optionen:
Der Link zur Microsoft Quelle:
Verwalten der Lizenzen in Ihrer Organisation Startseite - Power Platform | Microsoft Docs
Das Gute daran ist, dass der User dies nicht im Kontext des Unternehmens macht, und hierdurch keine Kosten für das Unternahmen entstehen können.
Dies wird im o.g. Artikel von Microsoft beschreiben.
Abschließendes Fazit:
Microsoft stellt diese Optionen zur Verfügung, jedoch kann dies nicht vollkommen als nur positiv gewertet werden, da es möglicherweise gegen Firmenrichtlinien verstößt und nicht erwünscht ist. Zudem fallen dabei volle Kosten für den Benutzer an, die sich wahrscheinlich nicht erstatten lassen dürften.