Ein kleiner Workflow, der z.B. ein ListItem in Sharepoint-Online erstellt, würde mit dem angemeldeten Benutzer ausgeführt bzw. mit dem Konto, das in den Verbindungen hinterlegt ist.
Sollten die Referenzdaten aus einer anderen Liste stammen, wo der Benutzer keine Berechtigungen hat, oder haben soll, dann würde der Flow nicht funktionieren.
Wenn das nicht gewünscht ist, dann wäre es eine Idee den Flow mit einem anderen Konto auszuführen als den LogonUser.
Dazu könnte man einen User anlegen, der eine Lizenz bekommt und ihn in Powerautomate
bei den Verbindungen hinzufügen. (hier „Service“ genannt)
Dieses Konto für die Verbindung in der Referenzliste berechtigen.
Anschließend muss im Flow noch bei den einzelnen Schritten und Aktionen das neue Konto für den Zugriff hinterlegt werden.
In der Sharepoint-Zielliste steht nun bei „erstellt von“ nicht mehr der Angemeldete Benutzer, sondern der hinterlegte „Service“- Useraccount.
