SharePoint Seiten in der Navigationsleiste mit Hubsites anzeigen

Das verlinken von Websites in der globalen Navigationsleiste ist sicher nichts Außergewöhnliches. Das wird es jedoch, wenn man in Bezug auf SharePoint 2013 und 2016 versucht die Verlinkung einer Websiteseite in der globalen Navigationsleiste zu verankern. In dem sog. Moderndesign funktioniert das altbewährte Konzept leider nicht.

Möglich machen dies die Hubsites. Im Nachfolgenden Artikel beschreibe ich die Schritte, wie eine Hubsite hierfür eingesetzt wird.

So sieht das fertige Resultat aus:

Websiteseite in SharePoint (globale Navigation) verlinken

• Berechtigungen auf eine manuelle Verlinkung einer Websiteseite vornehmen.

• Zuerst Seite erstellen, dann verlinken, zuletzt Berechtigungen setzen.

• Websiteinhalte -> Websiteseiten -> Link kopieren

Einbinden eines Links in die globale Navigationsleiste

• Websiteinformationen ->

• Alle Websiteeinstellungen ->

• Links Bearbeiten

Fazit des erstellten Links

• Leider hat das Einfügen nur auf den ersten Blick einen Erfolg nach sich gezogen

• Sobald der Link gespeichert wird, wird deutlich, dass die Seite zwar zu sehen ist (Sichtbar), wenn jedoch die Homepage „Start“ angeklickt wird ist der Link nicht sichtbar

• Dieser Weg funktioniert in SharePoint Online im Modern Design nicht, im klassischen Design schon

Navigation - anpassbar machen für Einstellungen

• Websiteinformationen ->
Alle Websiteeinstellungen ->
Websitesammlungsfeatures ->

• SharePoint Sever-Veröffentlichungsinfrastruktur einschalten

• Dieses Feature schaltet u.A. den Menüpunkt unter
Aussehen und Verhalten „Navigation“ ein

Anpassen der globalen Navigation

• Bereich des aufgerufenen Menüpunktes „Navigation“ bietet weitere Einstellungen

• Hyperlink hinzufügen anklicken öffnet ein neues Dialogfenster für die Erstellung eines Links mit der Definition wer diesen Link sehen darf

Navigationslink erstellen

• Titel eingeben, URL, Benutzergruppe

• Die Auswahl der Benutzergruppe bestimmt, dass nur Mitglieder in dieser Gruppe den Link „Sichtbar“ sehen können

Benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen

• Einstellungen -> Websiteberechtigungen ->

• „Einstellungen für erweiterte Berechtigungen“

• Festlegen der Berechtigungen auf Benutzer bzw. auf Ebene der Benutzergruppe als SharePoint-Gruppe

Benutzer zu SharePoint-Gruppe hinzufügen

• Per Auswahl einer Gruppe werden Benutzer dieser Gruppe hinzugefügt, um ihnen den Zugriff auf die Seite „Sichtbar“ zu ermöglichen

Freigabe erteilen

• Benutzer sind hinzugefügt, optional erhalten sie eine persönliche Nachricht per E-Mail.

• Die Freigabe ist erteilt.

Zuordnen einer Hubwebsite für die Navigation

• Zuordnen der Hubwebsite bietet eine Hub-Site-Navigationsleiste an

• Falls nicht vorhanden, gehen wir die Schritte zur Erstellung nachfolgend durch

Erstellen einer Hubwebsite für die Navigation

• Office 365 -> Admin

• Admin Center -> SharePoint

• Aktive Websites auswählen

Website als Hubwebsite registrieren

• Menü -> Hubsite

• Website markieren

• Als Hubsite registrieren

• Anzeigename definieren

• Person zuordnen

• Speichern

Anpassen der Hubwebsite

• Einstellungen -> Hub-Websiteeinstellungen

• Logo Hochladen, ggf. Sitedesign zuordnen

Entfernen eines Benutzers aus der SharePoint Gruppe

• Einstellungen -> Websiteberechtigungen

• Entfernen von Benutzern oder Gruppen
führt zum unsichtbar werden der Seite
in der Navigation der Hubsite