Gute Präsentationen entstehen nicht durch möglichst viele Effekte, sondern durch eine klare Geschichte, überzeugende Visualisierungen und ein einheitliches Erscheinungsbild. Genau dabei unterstützen die neuen Copilot Skills in PowerPoint.
Was sind PowerPoint Copilot Skills?
Skills sind sofort nutzbare Befehle, die auf die geöffnete Präsentation angewendet werden. Statt einen langen Prompt zu formulieren, wählt der Anwender eine Aufgabe aus und erhält Vorschläge oder Änderungen direkt im Kontext des Foliensatzes. Microsoft beschreibt aktuell drei zentrale Skills.
Über das Skills-Menü lassen sich derzeit unter anderem drei typische Aufgaben direkt starten:
- Präsentation überprüfen: Copilot analysiert Struktur, Verständlichkeit und Storytelling und gibt konkrete Verbesserungsvorschläge.
- Folie visualisieren: Textlastige Inhalte werden in eine übersichtlichere, visuell ansprechendere Darstellung überführt.
- Auf Fragen vorbereiten: Copilot identifiziert mögliche Schwachstellen und schlägt Fragen vor, die während der Präsentation gestellt werden könnten.
Damit entfällt das Formulieren umfangreicher Prompts. Ein Skill wird ausgewählt, auf die Präsentation angewendet und liefert direkt Vorschläge, die anschließend geprüft und übernommen werden können.
Einen Skill selbst zu erstellen ist recht simpel:
· In der Copilot -Leiste auf das „+“ Symbol klicken
· Skills auswählen klicken
· „Fertigkeiten verwalten“
Ein Bereich öffnet sich -> Skills und Plug-Ins
· Benutzerdefinierte Qualifikationen anklicken
· „+“ Qualifikation hinzufügen“ anklicken und Skill erstellen, wahlweise einen Skill hochladen, den z.B. Copilot zuvor erstellt hat oder einen Skill „Manuell erstellen“ wählen
· Ich habe den Skill für das Beispiel manuell erstellt.
Leider sind die Anweisungen auf 1024 Zeichen begrenzt, das ist schnell erreicht.
Mein Praxistest
In der Praxis habe ich es getestet. Der erste Test, warum auch immer, ging daneben. Der zweite war erfolgreicher.
· Ich habe eine neue Präsentation erstellt „Leer“
· Zuvor einen Skill erstellt, diesen entsprechend verwendet
Mein eingesetzter Promt:
Erstelle eine Präsentation über Power Apps -Canvas Apps (Erstellen, verwalten und veröffentlichen) Verwende diesen Skill: powerpoint-schulungsmodule Erstelle die Präsentation von Grund auf neu, verwende keine bestehenden Folien. Erzeuge gerne passende Grafiken
Verlauf: Es hat einige Minuten gedauert. Danach kam eine passable Präsentation als Ergebnis. Copilot beschreibt sein Ergebnis, siehe Screenshot.
Während die Präsentation erstellt wird, sieht man den Erstellungsprozess samt Vorgehensweise im Erstellungsverlauf:
Die Präsentation enthielt insgesamt 21 Folien. Die meisten davon sind wirklich recht gut. Anbei ein Beispiel einer Folie:
Sicher ist es nicht ganz perfekt, aber schon eine gelungene Foliendarstellung.
Das Besondere an den Skills ist die Kombination mit den Marken, die quasi eine hinterlegte Vorlage ebenso verwenden, somit fällt die lästige Arbeit weg, es hinterher ins Firmeninterne CM zu überführen.
Einheitlicher Auftritt mit Marken-Kits
Besonders interessant für Unternehmen ist die Verbindung der Skills mit Marken-Kits. Ein Marken-Kit kann unter anderem Logos, Farben, Schriftarten, Bildwelten, PowerPoint-Vorlagen, Markenrichtlinien und sogar die gewünschte Markenstimme enthalten.
Es gilt, sich zuvor ein Kit anzulegen:
„+“ → „Marke auswählen“ → Verwalten von Kits
Es öffnet sich ein Fenster in Copilot:
Unter Vorlagen, kann eine Vorlage hinterlegt werden, um sie später direkt auszuwählen, mit der dann der Copilot die Präsentation erstellt.
In PowerPoint wird das gewünschte Marken-Kit über den Copilot-Bereich ausgewählt:
„+“ → „Marke auswählen“ → Marken-Kit festlegen
Copilot verwendet anschließend die hinterlegten Vorlagen und Markenelemente, um neue oder überarbeitete Folien möglichst konsequent an das Corporate Design anzupassen. Unternehmen können sogar mehrere Kits für unterschiedliche Marken, Produktlinien oder Geschäftsbereiche bereitstellen. Marken-Kits in Microsoft 365 Copilot einrichten und verwenden
Der entscheidende Vorteil
PowerPoint entwickelt sich damit vom reinen Präsentationsprogramm zu einem intelligenten Assistenten für Gestaltung, Storytelling und Präsentationsvorbereitung. Copilot Skills beschleunigen die Bearbeitung – Marken-Kits sorgen gleichzeitig dafür, dass Geschwindigkeit nicht zulasten eines professionellen und einheitlichen Unternehmensauftritts geht.
Ganz ohne menschliche Kontrolle funktioniert es trotzdem nicht: Inhalte, Zahlen, Bildauswahl und Aussagen müssen weiterhin geprüft werden. Richtig eingesetzt, spart die Kombination aus Skills und Marken-Kits jedoch spürbar Zeit und hebt die Qualität von Präsentationen deutlich an.
Mein Fazit: Zeitsparend und besser denn je ist die Erstellung nun geworden. Aber es ist mit einigen Tests und Optimierungen verbunden. Manchmal wird das Ergebnis nicht auf Anhieb gut und muss erneut gestartet werden.
Mehr zu diesem Thema in unserem Kurs:
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