Power BI bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die das Erstellen und Analysieren von Berichten erheblich vereinfachen und Zeit sparen. Mit interaktiven Visualisierungen können Benutzer auf einfache Weise komplexe Daten in verständliche und ansprechende Berichte umwandeln. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht es, Daten schnell zu organisieren und anzupassen, ohne dass tiefgehende technische Kenntnisse erforderlich sind. Darüber hinaus helfen automatisierte Aktualisierungen und benutzerdefinierte Vorlagen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu minimieren und sicherzustellen, dass Berichte stets auf dem neuesten Stand sind.
In diesem Blog stelle ich einige interessante Tipps zum effektiven Umgang mit Power BI:
Tipp 1: Visual Matrix formatieren
Eine Visualisierung „Matrix“ kennen Sie sicher schon längst. Hier gibt es jedoch eine unscheinbare Einstellung, die die Visualisierung optisch verändert. Nachfolgend schaut eine Matrix-Tabelle gewöhnlich z.B. so aus:
Mit nachfolgend vorgenommener Einstellung kann diese jedoch so aussehen:
Leider ist diese Einstellung nicht einfach zu finden, in der englischsprachigen Version sollte sie wie folgt auffindbar sein. Bitte oben „step“ eingeben und Einstellung „Stepped layout“ ausschalten.
Standardeinstellung:
Nach dem Ausschalten der Option, steht die Ebene „Channel“ in der zweiten Spalte separat:
Tipp 2: Mehrfachsortierung nach mehreren Spalten
Eine Visualisierung wird normalerweise nach einer bestimmten Spalte sortiert, also immer nur nach einer Spalte aufsteigend oder absteigend. Möchte man eine zweite Sortierung nach einer zweiten Spalte vornehmen, wobei die Sortierung der ersten Spalte beibehalten werden soll, also die zweite Spalte soll als die weiterführende Sortierung vorgenommen werden unter Berücksichtigung der ersten Spalte.
Nach zweiter Spalte sortieren, kann wie folgt vorgenommen werden.
Im Visual mit gedrückter „Shit“ Taste die zweite Spalte anklicken, simpel, aber effektiv, das ist dann auch schon alles.
Der Screenshot rechts zeigt, dass die Sortierung nach zweiter Spalte „OrderID“ aufsteigend vorgenommen wurde. Mit „Shift“ und erneutem Klick auf die Spalte, lässt sich die Sortierung wieder entfernen.
Tipp 3: Datenauswahl kopieren aus Power BI nach Excel
Daten aus einem Visual können nach Excel exportiert werden, allerdings sind das dann alle Daten des Visuals.
Oben rechts „…“ anklicken und dann „Daten exportieren“.
Wenn in dem Visual allerdings, z.B. nur im Jahr 1996 einige Zeilen markieren werden, z.B. per „STRG“, ausgewählt werden, und dann per „Rechtsklick“ darauf die Option -> Kopieren –> „Auswahl kopieren“ dann lässt sich auf diesem Weg nur diese kopieren um sie nicht komplett zu exportieren.
In Excel dann per Rechtsklick, die Daten einfügen.
Die Daten sind dann nicht komplett kopiert, sondern nur die per Auswahl.
Viel Spaß beim Ausprobieren.