Power BI – Neue Freigabeoptionen von Datasets, sehr praxistauglich

Remigiusz Suszkiewicz

Seit geraumer Zeit können die Dienste für Zusammenarbeit von Microsoft Power BI Nutzern nur noch in der bezahlpflichtigen Version Power BI Pro vorgenommen werden. Dahingehend hat Microsoft hier eine Neuerung in den Optionen hinsichtlich der Bericht Freigabe hinzugefügt:

„Benutzern das Erstellen neuer Inhalte anhand der zugrunde liegenden Datasets erlauben“

Dieses Feature ist eine hervorragende Option und Möglichkeit gezielt anderen Personen die Erlaubnis zu erteilen etwas Neues, z.B. Berichte anhand der eigenen Daten (Dataset) zu erstellen. Anders gesagt: eine Person bereitet die Daten auf und andere profitieren davon, indem sie diese verwenden und nicht selbst Daten aufbereiten, bereinigen, etc. müssen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der Umstand, dass die Daten der Nutzer dieser Datasets aktualisiert werden sobald der Besitzer diese ändert.

Sobald die Freigabe erfolgte, kann die betreffende Person das zugrunde liegende Dataset für sich nutzen und eigenständig neue Inhalte erstellen, wie z.B. neue Berichte.

Im nachfolgenden Fenster öffnet der Power BI Dienst eine Übersicht mit allen verfügbaren Datasets, die wahlweise die eigens erstellten und die der anderen Benutzer, die mit der oben erwähnten Freigabeoption versehen worden sind.

Die Freigabe erstreckt sich übrigens auf sämtliche für mich vom jeweiligen Benutzer freigegebenen Arbeitsbereiche, wo dieser mindestens die Freigabe lesend erhalten hat. Über den nachfolgend abgebildeten „Zugriff“ wird diese Einstellung vom Besitzer eine Arbeitsbereiches gesteuert und vorgenommen.

Im linken Menü kann der entsprechende Arbeitsbereich ausgewählt werden, um den Zugriff darauf zu gewähren.

Der Administrator bestimmt, wer welche Rolle und somit welche Rechte erhält. Mitglieder der Rolle „Mitglied“ dürfen andere Personen ebenso mit Befugnissen ausstatten, eine ausführliche Übersicht wurde weiter unten verlinkt.

Welche Rollen welche Rechte einräumen gibt der folgende Artikel von Microsoft wieder unter:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-new-workspaces#roles-in-the-new-workspaces

Weitere Informationen zu dem Thema und der Schulung Power BI und Excel Analysen bei der ppedv AG:

https://ppedv.de/schulung/kurse/SharePoint2010undSQLServer2008-BusinessIntelligence.aspx