Die Lizenz PowerApps pro App“ (oft auch „Power Apps per App-Plan“ genannt) erläutert, wie Organisationen damit einzelne Geschäftsanwendungen auf Basis von Power Apps bereitstellen können.
Hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
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Lizenzmodell:
- Der „Pro App-Plan“ ermöglicht, für eine bestimmte Anzahl von Apps oder Portals Lizenzen zuzuweisen, anstatt allen Nutzern eine umfassende Power Apps-Lizenz zuzuteilen.
- Ziel ist es, Kosten zu reduzieren, indem nur für die tatsächlich genutzten Apps gezahlt wird.
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Funktionsumfang:
- Der Plan unterstützt Kernfunktionen von Power Apps, wie das Erstellen und Ausführen von Canvas- und modellgesteuerten Apps sowie Portals.
- Nutzer mit diesem Plan können Dataverse-Datenbanken (früher Common Data Service) verwenden, um Geschäftsprozesse abzubilden und Daten in einer strukturierten Umgebung zu speichern.
- Zusätzlich ist eine bestimmte Kapazität an Datenbanken, Dateien und API-Aufrufen pro Lizenz enthalten, die beim Einsatz eingehalten werden muss.
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Einschränkungen und Voraussetzungen:
- Jede per App-Lizenz ist auf ausgewählte Apps oder Portals begrenzt. Soll ein User mehrere Apps nutzen, kann dies entweder durch mehrere per App-Lizenzen oder eine höherwertige Lizenz abgedeckt werden.
- Für komplexere Anforderungen (z. B. wenn viele Apps eingesetzt werden sollen) kann stattdessen der „Power Apps pro Benutzer-Plan“ geeigneter sein.
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Verwaltung und Zuweisung:
- Administratoren weisen die Lizenzen in Microsoft 365 Admin Center oder über andere Lizenzverwaltungstools zu.
- Zuweisung zu Umgebungen: Administratoren können die Lizenzen verschiedenen Umgebungen zuweisen, wie Test- und Produktionsumgebungen. Dies ermöglicht eine flexible Verwaltung und Nutzung der Kapazitäten.
- Einzelne Anwendung oder Portal: Mit dieser Lizenz kann ein Nutzer eine Anwendung oder ein Portal ausführen, das für ein spezifisches Geschäftsszenario entwickelt wurde.
- Es ist wichtig, Lizenzen korrekt zuzuordnen und die Kapazitätsnutzung (Storage, API-Aufrufe) im Blick zu behalten, um eine reibungslose App-Nutzung zu gewährleisten.

- Quelle: Microsoft
- Somit wird nach dem Teilen einer App mit einem Benutzer eine Kapazität pro App verbraucht
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Szenarien und Nutzen:
- Der per App-Plan eignet sich besonders für Unternehmen, die nur ausgewählte Power Apps bereitstellen und nicht das gesamte Portfolio benötigen.
- Er bietet eine kostengünstige Möglichkeit, spezifische Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren, ohne jedem Nutzer eine umfangreiche Power Apps-Lizenz zuzuweisen.
Insgesamt ist das eine gute Option, wenn es darum geht, nicht jeden Benutzer mit einer für ca. 20€ teuren Lizenz auszustatten, sondern, wie der Power Apps pro App-Plan individuell skalierbare Lizenzierungsoptionen bietet auf Basis einer Umgebung und Vielzahl von Nutzern, um geschäftliche Anforderungen effizient abzudecken und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren.