Power Apps per App Lizenz – günstige Alternative zu teuren Premium Lizenzen

Die Lizenz PowerApps pro App“ (oft auch „Power Apps per App-Plan“ genannt) erläutert, wie Organisationen damit einzelne Geschäftsanwendungen auf Basis von Power Apps bereitstellen können.

Hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

  1. Lizenzmodell:

    • Der „Pro App-Plan“ ermöglicht, für eine bestimmte Anzahl von Apps oder Portals Lizenzen zuzuweisen, anstatt allen Nutzern eine umfassende Power Apps-Lizenz zuzuteilen.
    • Ziel ist es, Kosten zu reduzieren, indem nur für die tatsächlich genutzten Apps gezahlt wird.
  2. Funktionsumfang:

    • Der Plan unterstützt Kernfunktionen von Power Apps, wie das Erstellen und Ausführen von Canvas- und modellgesteuerten Apps sowie Portals.
    • Nutzer mit diesem Plan können Dataverse-Datenbanken (früher Common Data Service) verwenden, um Geschäftsprozesse abzubilden und Daten in einer strukturierten Umgebung zu speichern.
    • Zusätzlich ist eine bestimmte Kapazität an Datenbanken, Dateien und API-Aufrufen pro Lizenz enthalten, die beim Einsatz eingehalten werden muss.
  3. Einschränkungen und Voraussetzungen:

    • Jede per App-Lizenz ist auf ausgewählte Apps oder Portals begrenzt. Soll ein User mehrere Apps nutzen, kann dies entweder durch mehrere per App-Lizenzen oder eine höherwertige Lizenz abgedeckt werden.
    • Für komplexere Anforderungen (z. B. wenn viele Apps eingesetzt werden sollen) kann stattdessen der „Power Apps pro Benutzer-Plan“ geeigneter sein.
  4. Verwaltung und Zuweisung:

    • Administratoren weisen die Lizenzen in Microsoft 365 Admin Center oder über andere Lizenzverwaltungstools zu.
    • Zuweisung zu Umgebungen: Administratoren können die Lizenzen verschiedenen Umgebungen zuweisen, wie Test- und Produktionsumgebungen. Dies ermöglicht eine flexible Verwaltung und Nutzung der Kapazitäten.
    • Einzelne Anwendung oder Portal: Mit dieser Lizenz kann ein Nutzer eine Anwendung oder ein Portal ausführen, das für ein spezifisches Geschäftsszenario entwickelt wurde.
    • Es ist wichtig, Lizenzen korrekt zuzuordnen und die Kapazitätsnutzung (Storage, API-Aufrufe) im Blick zu behalten, um eine reibungslose App-Nutzung zu gewährleisten.
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    • Quelle: Microsoft
    • Somit wird nach dem Teilen einer App mit einem Benutzer eine Kapazität pro App verbraucht
  5. Szenarien und Nutzen:

    • Der per App-Plan eignet sich besonders für Unternehmen, die nur ausgewählte Power Apps bereitstellen und nicht das gesamte Portfolio benötigen.
    • Er bietet eine kostengünstige Möglichkeit, spezifische Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren, ohne jedem Nutzer eine umfangreiche Power Apps-Lizenz zuzuweisen.

Insgesamt ist das eine gute Option, wenn es darum geht, nicht jeden Benutzer mit einer für ca. 20€ teuren Lizenz auszustatten, sondern, wie der Power Apps pro App-Plan individuell skalierbare Lizenzierungsoptionen bietet auf Basis einer Umgebung und Vielzahl von Nutzern, um geschäftliche Anforderungen effizient abzudecken und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren.

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