Microsoft PowerPoint hat ein neues, revolutionäres Feature eingeführt, das die Art und Weise, wie Präsentationen erstellt werden, erheblich verändert. Dieses intelligente Tool nutzt künstliche Intelligenz, um Anwender dabei zu unterstützen, Präsentationen effizienter, kreativer und präziser zu gestalten. Mit Copilot können nun schon vor der Erstellung der eigentlichen Folien detaillierte Bearbeitungen vorgenommen werden – und das in nur wenigen Schritten. Hier erfährst du, wie du Copilot für deine PowerPoint-Präsentationen einsetzen kannst.
Zielsetzung und Planung
Bevor du mit dem Design einer Präsentation beginnst, ist es wichtig, die Ziele und den Zweck klar zu definieren. Genau hier setzt Copilot an. Das Tool fragt dich direkt nach deinen Zielen, deiner Zielgruppe und dem gewünschten Ergebnis.
Beispielsweise kannst du Copilot mitteilen, dass du eine Verkaufspräsentation für ein neues Produkt erstellen möchtest. Es fragt nach spezifischen Details wie Zielmarkt, Hauptbotschaften und der gewünschten Länge der Präsentation.
Tipp: Je mehr Informationen du Copilot gibst, desto genauer werden die Vorschläge für deine Folien.
Strukturvorschläge erhalten
Auf Grundlage der bereitgestellten Informationen erstellt Copilot einen ersten strukturellen Vorschlag für die Präsentation. Hierzu gehören unter anderem:
- Die empfohlene Anzahl an Folien
- Inhalte, die thematisiert werden sollten
- Ideen für Layouts und Visualisierungen
Du hast die Möglichkeit, den Vorschlag direkt anzupassen, bevor du überhaupt eine Folie siehst. Du kannst beispielsweise Folien hinzufügen oder entfernen und Themenbereiche anpassen.
Tipp: Wenn du wenig Zeit hast oder Inspiration benötigst, kannst du den Vorschlag von Copilot als Ausgangspunkt nutzen und von dort aus weiterarbeiten.
Inhalte optimieren und Vorschläge einholen
Einer der mächtigsten Aspekte von Copilot ist seine Fähigkeit, Inhalte zu generieren und zu verbessern. Nachdem du die grobe Struktur festgelegt hast, schlägt Copilot spezifische Inhalte vor, die zu deinen Vorgaben passen.
Dies können Textblöcke, Diagramme oder sogar Visualisierungen sein, die genau auf dein Thema abgestimmt sind.
Du kannst Copilot auch bitten, Texte zu überarbeiten oder zu kürzen, um sicherzustellen, dass sie prägnant und ansprechend sind.
Beispiel: Wenn du eine neue Folie möchtest, kann Copilot dir passende Folie vorschlagen, die die relevanten Informationen enthält.
Design und Layout Vorschläge
Design kann oft eine Herausforderung sein, besonders wenn es darum geht, Inhalte visuell ansprechend und gleichzeitig klar und verständlich zu gestalten.
Copilot schlägt nicht nur die Anordnung der Folien vor, sondern bietet auch kreative Designvorschläge. Du erhältst Empfehlungen zu Farben, Schriftarten, Grafiken und Animationen, die auf deinem Thema und deiner Zielgruppe basieren.
Tipp: Du kannst Design-Optionen durchblättern und schnell Änderungen vornehmen, ohne tief in die Design-Tools von PowerPoint eintauchen zu müssen. Copilot hilft dir dabei, die Balance zwischen professionell und kreativ zu finden.
Überarbeitung und Feedback
Nach der ersten Erstellung der Präsentation kannst du Copilot zur Feinabstimmung verwenden. Es bietet die Möglichkeit, Vorschläge für Anpassungen zu machen, wie z.B. den Stil anzupassen, die Sprache klarer zu gestalten oder die Präsentation auf bestimmte Punkte zu fokussieren.
Durch maschinelles Lernen verbessert Copilot kontinuierlich seine Vorschläge basierend auf deinem Feedback und deinen Präferenzen.
Tipp: Wenn du unsicher bist, wie eine bestimmte Folie auf das Publikum wirken könnte, kann Copilot alternative Vorschläge machen oder Feedback zum Ton und Stil der Präsentation geben.
Finale Anpassungen und Export
Sobald die Präsentation deinen Vorstellungen entspricht, hilft dir Copilot dabei, die letzten Anpassungen vorzunehmen. Dies können Kleinigkeiten wie Übergänge oder Animationen sein, aber auch spezifische Anpassungen für verschiedene Zielgruppen.
Copilot sorgt dafür, dass deine Präsentation sowohl inhaltlich als auch visuell auf den Punkt gebracht wird.
Nach Abschluss kannst du die Präsentation in den gewünschten Formaten exportieren – sei es als PowerPoint-Datei, PDF oder sogar in interaktiven Formaten.
Fazit: Präsentationen neu gedacht
Das neue Copilot-Feature in PowerPoint macht das Erstellen von Präsentationen effizienter und kreativer. Du wirst durch den gesamten Prozess geführt – von der Ideenfindung über die Struktur bis hin zur visuellen Gestaltung. Die KI-gestützte Unterstützung ermöglicht es, selbst komplexe Präsentationen in kurzer Zeit zu erstellen, ohne dass man tief in die technischen Details eintauchen muss.
Mit Copilot ist es nun einfacher denn je, professionell wirkende Präsentationen zu gestalten, die sowohl inhaltlich als auch visuell überzeugen.