Nachdem ich letzte Woche die Copilot Lizenz für den Firmenaccount erworben habe, teste ich alles, was Copilot kann rauf und runter. Manche Features funktionieren zugegebenermaßen recht zufriedenstellend bis überraschend gut, einige davon nicht wirklich gut, bis hin zu, es werden sogar noch weitere Lizenzen erforderlich, damit z.B. die Dienste vom Copilot in Power BI richtig zum Einsatz kommen können.
Demnächst werde ich mehrere Beiträge dazu schreiben, nicht zuletzt deshalb, weil ich in geraumer Zukunft auf der Konferenz Infinity 365 dazu einen Vortrag halten werde.
Die Aktivierung der Dienste des Copilot ist z.T. nicht so ganz einfach, wie ich zunächst annahm. Was die Nutzung in Office 365 anbelangt, so muss die Lizenz aktualisiert werden, damit Copilot in den jeweiligen Applikationen zum Vorschein kommt.
Über Datei -> Konto -> „Lizenz aktualisieren“
In MS Word ist das nicht herausfordernd schwierig, prompt ist Copilot nach erworbener und dem Benutzer zugewiesener Lizenz startklar!
Copilot ist nun immer in greifbarer Nähe.
In jeder leeren Zeile begleitet mich beim Tippen ein kleines Copilot Symbol.
Ein Klick darauf genügt und Copilot ist sofort startklar.
Passend zu meinem Vorhaben habe ich Copilot eine Agenda zum Thema Power Apps und Power Automate erstellen lassen.
Die Antwort lässt sich durchaus als verwertbar und nützlich werten.
Diese erscheint zunächst ohne Formatierung, aber der Inhalt ist gut.
Agenda für die Session "Nutzung von Copilot in Power Apps und Power Automate" best practice in 50 Minuten: Folgendes Ergebnis wird ausgegeben
Begrüßung und Vorstellung (5 Minuten)
- Kurze Einführung in die Ziele und den Ablauf der Session
- Vorstellung des Referenten und der Teilnehmer
- Abfrage des Vorwissens und der Erwartungen der Teilnehmer
Was ist Copilot und wie funktioniert es? (10 Minuten)
- Erklärung des Konzepts und der Vorteile von Copilot
- Demonstration der wichtigsten Funktionen von Copilot in Office 365
- Beispiele für Anwendungsszenarien von Copilot in verschiedenen Branchen und Bereichen
Wie kann man Copilot in Power Apps und Power Automate nutzen? (20 Minuten)
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren und Einrichten von Copilot in Power Apps und Power Automate
- Praktische Übung: Erstellen einer einfachen Power App mit Copilot
- Praktische Übung: Erstellen eines einfachen Power Automate-Flows mit Copilot
Tipps und Tricks für die optimale Nutzung von Copilot (10 Minuten)
- Häufige Fragen und Probleme bei der Nutzung von Copilot und wie man sie lösen kann
- Best practices und Empfehlungen für die effektive Nutzung von Copilot
- Ressourcen und Links für weitere Informationen und Unterstützung
Fazit und Feedback (5 Minuten)
- Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte und Lernziele der Session
- Möglichkeit für Fragen und Diskussionen
- Feedback der Teilnehmer und Verabschiedung
Dieses Vorhaben ließe sich auch vollkommen ohne eine Lizenz ebenso erstellen, indem sich jemand bei MS auf der Copilot Seite anmeldet.
https://copilot.microsoft.com/
Dann können ebenso alle Kunden vom Copilot Diensten Gebrauch machen, wie gesagt, auch ohne eine bezahlpflichtige Lizenz.
Ich habe mir exakt mit der gleichen Anweisung (Text oben) auf vier unterschiedlichen Kanälen eine Agenda erstellen lassen.
- MS Word, wie oben erwähnt und abgebildet
- Copilot App auf dem Telefon (Ohne Anmeldung, d.h. ohne Kosten)
- Copilot im Web, mittels Anmeldung, d.h. mit Copilot Lizenz
- Copilot im Web ohne Lizenz, lediglich ein privates Konto.
Mein Fazit: Es steckt wohl immer die sog. Generative KI dahinter, den jede Agenda unterscheidet sich ein wenig von den anderen.
Am besten, von der Aufteilung der Themen und der Gliederung gefällt mir die in MS Word über das Plug-In Copilot erstellte Agenda.
Es ist somit zwar unklar welche Quellen die unterschiedlichen Copilot Dienste im Hintergrund verwenden, dennoch beziehe ich mich zum Vergleich auf die Antwort mittels Copilot im Web ohne Lizenz, um die Unterschiede zu zeigen.
- Einführung (5 Minuten)
- Begrüßung und Vorstellung
- Kurze Erklärung, was Copilot ist und wie es in Power Apps und Power Automate verwendet werden kann
- Grundlagen von Copilot (10 Minuten)
- Was ist Copilot?
- Wie funktioniert Copilot in Cloud-Flows?
- Vorteile der Verwendung von Copilot
- Best Practices für die Nutzung von Copilot (20 Minuten)
- Verständliche Eingabeaufforderungen erstellen
- Automatisierungen effizient beschreiben
- Tipps zur optimalen Nutzung von Copilot
- Live-Demo (10 Minuten)
- Erstellung eines einfachen Flows mit Copilot
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von Copilot
- Q&A und Diskussion (5 Minuten)
- Beantwortung von Fragen der Teilnehmer
- Erfahrungsaustausch und Diskussion über bewährte Methoden
Ich darf unvoreingenommen anmerken, dass ich durchaus die Erwartungshaltung habe, dass der Mehrwert der mit Brutto 400 € Lizenzkosten zu Buche schlagenden Microsoft 365 Copilot Lizenz besser sein sollte als die übrigen kostenfreien Nutzungsvarianten. Ansonsten macht es nicht wirklich Sinn, sich Copilot anzuschaffen.
Weitere Tests auf dieser Basis werde ich fortlaufend testen um den tatsächlichen Mehrwert zu erkennen. Neben der mir bekannten Verknüpfung über Graph API auf die Unternehmensdaten ist bei einem Beispiel wie diesem zwar das Resultat gefühlt aus meiner Sicht besser, aber der Kunde muss einen deutlich besseren Copilot an seiner Seite haben, wenn dafür nicht wenig Geld zu bezahlen ist.
Fortsetzung mit weiteren Fallbeispielen folgt