Mit der Einführung von Copilot für Microsoft 365 haben sich die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Produktivität maßgeblich verändert.
Diese intelligente Funktion ist nicht nur ein praktisches Tool, sondern auch ein leistungsstarker Assistent, der Ihre Arbeitsweise revolutionieren kann.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Copilot effektiv in PowerPoint, Outlook, Word und Teams einsetzen können, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten.
Was ist Copilot und warum ist es relevant?
Copilot ist ein KI-gestütztes Feature für Microsoft 365, das entwickelt wurde, um Benutzern bei der Durchführung spezifischer Aufgaben zu helfen. Es bietet maßgeschneiderte Vorschläge für Ihre Arbeit, basierend auf Ihren bisherigen Aktivitäten und Wünschen. Für alle, die regelmäßig mit Microsoft-Programmen arbeiten, kann Copilot ein wertvolles Werkzeug sein, das Zeit spart und die Qualität der Ergebnisse verbessert.
Im heutigen Blog :
Um die nachfolgend aufgelisteten Antworten zu erhalten, sind die Eingabeaufforderungen im seitlichen Fenster rechts in Teams eingegeben worden:
Vorbereitung einer Besprechung mit Copilot in Teams:
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Agenda automatisch erstellen:
- Frage Copilot: „Erstelle eine Besprechungsagenda basierend auf unseren letzten drei Projektmeetings.“
- Copilot durchsucht die Protokolle oder Nachrichten vergangener Meetings und erstellt eine Übersicht der wichtigsten Punkte und offenen Aufgaben, die in der Besprechung besprochen werden sollten.
Wichtige Dokumente und Dateien sammeln:
- Bitte Copilot: „Finde alle relevanten Dokumente für die bevorstehende Budgetbesprechung.“
- Copilot sucht in Teams, SharePoint oder OneDrive nach Dateien, die in Verbindung mit dem Thema stehen, und stellt sie in einer übersichtlichen Liste zur Verfügung.
Teilnehmer und Aufgaben überprüfen:
- Lass Copilot überprüfen, ob alle wichtigen Stakeholder für das Meeting eingeladen wurden: „Sind alle relevanten Personen für das Projektmeeting am Freitag eingeladen?“
- Copilot kann auch Aufgaben aus früheren Besprechungen anzeigen: „Zeige mir die offenen Aufgaben aus dem letzten Meeting und wer dafür verantwortlich ist.“
Vorab Meeting-Zusammenfassung erstellen:
- Fordere Copilot auf: „Erstelle eine kurze Zusammenfassung der bisherigen Projektergebnisse für das Meeting.“
- Copilot fasst die wichtigsten Punkte aus früheren Diskussionen zusammen und bereitet ein Briefing vor, das vor dem Meeting an die Teilnehmer gesendet werden kann.
Meeting-Erinnerung und Vorbereitung:
- Lass Copilot eine Erinnerung an die Teilnehmer senden: „Erinnere alle Teilnehmer an die Agenda und die notwendigen Vorbereitungen.“
- Copilot schickt die vorbereitete Agenda und erinnert alle an eventuelle Vorarbeiten oder Dateien, die sie mitbringen sollen.
Mit diesen Funktionen und den dazugehörigen Praxisbeispielen unterstützt Copilot dich dabei, deine Meetings strukturierter und effizienter vorzubereiten, ohne dabei selbst viel Zeit investieren zu müssen.