Überblick: Was bedeutet „Erstellen“ in Microsoft 365 Copilot?
Erstellen ist ein eigenständiger Bereich innerhalb der Microsoft-365-Copilot-App. Er dient dazu, mithilfe von KI in kurzer Zeit visuelle Inhalte und kompakte Formate zu erzeugen. Dazu zählen unter anderem Bilder, Poster, Banner, Infografiken, Stories, Videos und Umfragen.
Der Einstieg erfolgt entweder über einen Text-Prompt oder über vorgefertigte Vorlagen. Optional lassen sich Brandkits mit definierten Farben, Schriften und Logos anwenden. Größe, Layout und Stil sind wählbar und können anschließend im visuellen Editor weiter angepasst werden.
Alle erstellten Inhalte werden zentral in der Copilot-Bibliothek gespeichert und sind dort wiederauffindbar.
Zentrale Stärken von „Erstellen“
- Schneller Einstieg
Von der Idee zur fertigen Grafik in wenigen Minuten – auch direkt im Browser oder mobil.
- Konsistente Markenführung
Corporate Design wird durch Brandkits automatisiert berücksichtigt.
- Vielfältige Ausgabeformate
Unterstützung für Bilder, Banner, Infografiken, Stories, Videos und Umfragen inklusive Nachbearbeitung im Editor.
- Zentrale Ablage
Alle erzeugten Inhalte werden in der Copilot-Bibliothek gespeichert und lassen sich gezielt filtern und erneut verwenden.
Hinweise zu Lizenzen und Verfügbarkeit
Nicht alle Funktionen stehen automatisch jedem Nutzer zur Verfügung. Features wie Videos, Umfragen oder Brandkits sind teilweise an bestimmte Lizenzen gebunden. Die reine Bild- und Visual-Erstellung ist in vielen Tenants jedoch auch mit Standardzugriff möglich.
Fokus 1: „Infografik entwerfen“ – Vorgehen und bewährte Praxis
So erstellen Sie eine Infografik
- Öffnen Sie die Microsoft-365-Copilot-App und wählen Sie links Erstellen.
- Wählen Sie Infografik entwerfen (gegebenenfalls über „Mehr“).
- Beschreiben Sie Zweck, Zielgruppe, Kernaussagen, relevante Zahlen und den gewünschten Stil. Präzision zahlt sich aus.
- Optional können Sie mit einer Vorlage starten und den vorgegebenen Prompt anpassen.
- Wählen Sie Brandkit, Farben, Infografik-Typ (z. B. Zeitleiste, Vergleich) sowie Größe und Layout.
- Copilot erzeugt mehrere Varianten, die Sie herunterladen, kopieren oder im Editor weiter bearbeiten können.
Die Ergebnisse finden Sie anschließend in der Copilot-Bibliothek, gefiltert unter „Bilder“ bzw. „Infografiken“.
Geeignete Infografik-Typen
In der Praxis haben sich insbesondere folgende Strukturen bewährt:
- Zeitleiste (Roadmaps, Entwicklungen)
- Vergleich (Side-by-Side-Darstellungen)
- Prozesse und Schritte
- Statistische Darstellungen (Kennzahlen, KPIs)
- Informative Übersichten
- Geografische Visualisierungen (Karten)
Die Wahl des richtigen Typs entscheidet maßgeblich über Verständlichkeit und Wirkung.
Beispiel-Prompts (Deutsch)
Zeitleiste / Roadmap
„Erstelle eine Infografik als Zeitleiste zum Projekt ‚Fusion 2026‘ mit fünf Meilensteinen (Q1–Q4/2026 plus Go-Live 01/2027). Ton: professionell, Stil: modern, mit Icons. Zielgruppe: Management. Brandkit: Contoso Blau/Anthrazit.“
Vergleich / Entscheidungsfindung
„Infografik zum Vergleich zweier Strategien (Cloud-First vs. Hybrid). Kacheldesign mit klaren Pro-/Contra-Listen und einem Fazit-Callout am Ende. Format: 1080×1350, Hochformat.“
Statistik / KPIs
„Infografik ‚Key Metrics Q4‘ mit Umsatz, Marge, NPS und Churn. Kombination aus Balken- und Donut-Charts, reduzierte Farbpalette, kurze Insights je Kennzahl.“
Praxistipps für hochwertige Infografiken
- Klären Sie Ziel und Kernbotschaft vorab (maximal drei Kernaussagen).
- Wählen Sie den Infografik-Typ passend zum Datentyp.
- Nutzen Sie Brandkits konsequent für CI-Konformität.
- Arbeiten Sie iterativ: erst ein guter Prompt, dann Feinschliff im Editor.
- Speichern Sie Varianten in der Bibliothek, um spätere Aktualisierungen zu vereinfachen.
Anbei ein Beispiel für die Verwendung. Diese Grafik ist nach meinem Empfinden gut gelungen und kann noch weiter angepasst werden.
Die Transformations-Optionen sind sehr umfangreich.
Stil, Farben, die Größe und weiteres ist möglich, siehe Screenshot.
Insbesondere lässt sich der Text in der Grafik bearbeiten, was ich für sehr wichtig erachte.
Bildbearbeitung – umfassende Bearbeitung möglich.
Hintergrund
Funktionen, die den Bildhintergrund anpassen:
- Entfernen
Entfernt den Hintergrund des Bildes vollständig und lässt nur das Hauptobjekt stehen.
- Weichzeichnen
Macht den Hintergrund unscharf, um das Motiv stärker hervorzuheben (Bokeh-Effekt).
- Farbe
Passt die Hintergrundfarbe an oder setzt ihn auf eine einfarbige Fläche.
Objekt transformieren
Werkzeuge, um Elemente im Bild zu verändern oder neu anzuordnen:
- Löschen
Entfernt ein ausgewähltes Objekt aus dem Bild (Objektentfernung mit KI).
- Verschieben
Versetzt ein Objekt an eine andere Stelle im Bild.
- Ausschnitt
Schneidet ein Objekt aus und separiert es vom Rest des Bildes.
- Auf das Objekt zuschneiden
Beschneidet das Bild automatisch um ein bestimmtes Objekt herum.
- Aufkleber erstellen
Wandelt ein Objekt in einen Sticker bzw. ein eigenständiges Element um.
- Text bearbeiten
Erkennt Text im Bild und ermöglicht dessen Bearbeitung (OCR + Textstil).
Verbesserungen
Automatische Optimierungen zur Bildqualität:
- Hochwertig
Verbessert die Bildschärfe und -qualität mit Hilfe von KI.
- Fokus
Erzeugt ein stärkeres Motiv‑/Hintergrund‑Trennungsgefühl oder stellt Bewegungsunschärfe her.
- Popfarbe
Verstärkt Farben und Kontraste für einen lebendigeren Look.
Filter
Hier werden Bildfilter angezeigt, um das Bild farblich und stilistisch zu verändern.
All diese Optionen sowie weitere sind beeindruckend, wie umfangreich und granular Anpassungen möglich sind. Hier lässt sich eindrucksvoll durch das Testen vieles spielerisch ausprobieren.
Fokus 2: „Video erstellen“ – KI-gestützte Kurzvideos und Clips
Die Funktion „Video erstellen“ innerhalb von Erstellen ermöglicht es, aus Textbeschreibungen automatisch kurze Videos zu generieren. Der Schwerpunkt liegt klar auf einfachen, schnell produzierbaren Videoformaten für Kommunikation, Marketing und interne Zwecke – nicht auf komplexer Videoproduktion.
Typische Einsatzszenarien sind Erklärvideos, Produkt-Teaser, Social-Media-Clips, interne Ankündigungen oder kurze Lernimpulse.
So erstellen Sie ein Video
- Öffnen Sie die Microsoft-365-Copilot-App und wählen Sie Erstellen.
- Wählen Sie Video erstellen (je nach Tenant ggf. unter „Mehr“).
- Beschreiben Sie das gewünschte Video möglichst konkret:
- - Thema und Ziel
- - Zielgruppe
- - Tonalität (z. B. sachlich, inspirierend, werblich)
- - Kernaussagen oder Storyline
- Optional: Brandkit anwenden (Farben).
- Copilot erzeugt eine oder auch mehrere Videovarianten, die Sie herunterladen oder weiter bearbeiten können.
Das fertige Video kann heruntergeladen und geteilt werden.
Mein Test war erfolgreich, gleichwohl, obwohl der Prompt auf Deutsch erfolgte, war die Ausgabe des Videos auf Englisch. Nach einer kurzen Anweisung, das Video auf Deutsch zu erstellen, ist das umgesetzt worden, allerdings wurde hierbei auch gleichzeitig der Inhalt verändert.
Typische Video-Optionen und Einstellungen
Weiterführend gibt es interessante Anpassungen, siehe Screenshots:
· Transformieren
· Transkript
Das Transkript wird vollständig ausgegeben wobei einzelne Passage entfernt werden können
Anpassungen der im Video enthaltenen Musik, Stimme und weitere Farbeinstellungen sind ebenso möglich.
Inhaltliche Bausteine
- Automatisch generierte Visuals (Illustrationen, Bilder, Hintergründe)
- Texteinblendungen (Captions, Headlines, Call-to-Action)
- Szenenbasierter Aufbau (mehrere kurze Sequenzen)
Audio (abhängig von Verfügbarkeit und Lizenz)
- Hintergrundmusik (vordefinierte Stile)
- Anpassung der Stimme, leider keine eigene Stimme verwendbar
Beispiel-Prompts für Videos
Produkt-Teaser
„Erstelle ein 30-sekündiges Video zur Einführung eines neuen Software-Features. Zielgruppe: Business-Anwender. Ton: professionell, klar. Stil: modern, mit kurzen Text-Overlays und abschließendem Call-to-Action.“
Interne Ankündigung
„Kurzes Video für Mitarbeitende zur Ankündigung eines neuen Lernportals. Ton: motivierend. Stil: cinematic, ruhige Übergänge, Brandkit verwenden.“
Social-Media-Clip
„Hochformat-Video (9:16) mit drei Kernaussagen zum Thema ‚Digitale Zusammenarbeit‘. Schnelle Schnitte, prägnante Headlines, klare Farbkontraste.“
Stärken und Grenzen der Videofunktion
Stärken
- Sehr schneller Einstieg ohne Video-Know-how
- Einheitlicher Look durch Brandkits
- Ideal für kurze, standardisierte Videoformate
Grenzen
- Keine detaillierte Timeline-Bearbeitung
- Keine Kontrolle über einzelne Frames
- Nicht geeignet für komplexe oder lange Videos
- Funktionsumfang kann abhängig von Lizenz und Tenant-Konfiguration sein
Lizenz- und Verfügbarkeitshinweise
Die Videofunktion ist nicht in allen Tenants standardmäßig verfügbar. Häufig ist sie an bestimmte Copilot- oder Zusatzlizenzen gebunden.
Hinweis: Obwohl die Funktionalität ohne die Copilot M365 Lizenz laut MS eingeschränkt sein kann, so hat mein Test mit einem Tenant ohne die entsprechende Linzen einwanfrei funktioniert. Vermutlich wird es jedoch Begrenzungen in Bezug auf die Menge geben.
Administratoren können die Videogenerierung zentral aktivieren oder deaktivieren. Ist sie deaktiviert, wird die Option „Video erstellen“ im Bereich Erstellen ausgeblendet.
Praxisnahe Ergänzungen
Wer das Thema strukturiert weiterdenken, praxisnah einordnen oder ähnliche Themen vertiefen möchte, findet in folgenden Trainings passende Anknüpfungspunkte: