Wer kennt es nicht? Der Arbeitstag rauscht vorbei — Meetings, E-Mails, Teams-Nachrichten — und am Ende fragt man sich: Was war eigentlich heute wirklich wichtig?
Genau hier setzt Copilot Cowork an. Mit einem einzigen Satz lässt sich ein täglicher Workflow einrichten, der den kompletten Arbeitstag zusammenfasst und die wichtigsten Punkte als Kalendereintrag bereitstellt.
So funktioniert’s
Ein einfacher Prompt genügt:
„Plane für mich jeden Tag um 17:00 Uhr ein 15-Minuten-Termin, um alle Ergebnisse des Tages zusammenzufassen.“
Copilot Cowork richtet daraufhin eine tägliche Aufgabe ein, die jeden Tag um 16:45 Uhr automatisch losläuft — also 15 Minuten vor dem gewünschten Termin. Die Aufgabe:
1. Sammelt alle relevanten Informationen des Tages: Meetings, E-Mails, Teams-Nachrichten und erledigte Aufgaben.
2. Erstellt um 17:00 Uhr einen 15-minütigen Kalendereintrag mit dem Titel „Tages-Zusammenfassung“, in dem die wichtigsten Punkte als Agenda stehen.
Was in der Zusammenfassung steht
Die automatisch erstellte Zusammenfassung ist klar strukturiert und deckt alle relevanten Kanäle ab:
Kalender
• Welche Termine stattgefunden haben (z. B. genutzte Fokuszeit)
• Welche Termine abgesagt oder verschoben wurden
E-Mails
• Wichtige Nachrichten mit Handlungsbedarf (z. B. offene Abstimmungen, Terminplanungen)
• Relevante Updates aus Team-Newslettern oder Digests
Teams
• Wichtige Chat-Nachrichten und getroffene Zusagen
Offene Punkte
• Aufgaben, die noch erledigt werden müssen
• Termine und Themen, die im Blick behalten werden sollten
Warum das nützlich ist:
• Kein manuelles Nacharbeiten: Die Zusammenfassung entsteht vollautomatisch — kein Copy-Paste aus verschiedenen Apps.
• Nichts geht verloren: Ob eine abgesagte Schulung, eine offene Abstimmung oder eine Zusage im Teams-Chat — alles wird erfasst.
• Tagesabschluss mit Struktur: Der 15-Minuten-Termin am Ende des Tages gibt Raum, die Zusammenfassung zu prüfen und den nächsten Tag vorzubereiten.
• Einmal einrichten, dauerhaft nutzen: Die geplante Aufgabe läuft jeden Tag automatisch — ohne weiteres Zutun.
Fazit
Copilot Cowork macht aus einem einfachen Satz einen intelligenten Tagesabschluss-Workflow. Statt am Ende des Tages mühsam Kalender, Postfach und Teams zu durchforsten, bekommt man eine kompakte Übersicht — direkt im Kalender, genau dann, wenn man sie braucht.
Einfach ausprobieren: Ein Prompt, ein Workflow, jeden Tag eine klare Zusammenfassung.