PowerPoint Tipp – Präsentieren Sie überall, nutzen Sie „Verpacken für CD“

Folgendes Problem haben Sie vielleicht schon selbst gehabt. Sie fügten ein Video in Ihre Präsentation ein, daraufhin erschien folgendes Dialogfenster.

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PowerPoint informiert Sie, dass ein Upgrade Ihrer Mediendatei durchgeführt wird, es wird je nach Größe des Videos sehr lange dauern. Es gibt einen durchaus besseren Weg eine große Datei in die Präsentation einzuschließen, nämlich, indem Sie es verknüpfen. Da gibt es jedoch ein kleines Problem, wenn Sie Ihre Präsentation z.B. per Mail versenden. Der Empfänger kann die verknüpfte Datei nicht abspielen, da die Präsentation das Video nicht einschließt sondern nur die Verknüpfung.

Dennoch hat diese Vorgehensweise hat zwei Vorteile. Zum einen geht es schnell, zum anderen, können Sie Ihre Präsentation mit der Option „Verpacken für CD“ jederzeit auf einen anderen Rechner kopieren oder ggf. versenden, um diese auf einem fremden Rechner zu präsentieren.

Hierzu befolgen Sie die nachfolgenden Schritte.

Schritt 1

Ausgangssituation: Sie möchten in PowerPoint ein Video einfügen (Registerkarte Einfügen -> Video -> Video auf meinem Computer…

Statt die Datei einzufügen wählen Sie wie abgebildet über das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche „Einfügen“ Verknüpfung mit Datei.

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Schritt 2

Klicken Sie anschließend auf Datei -> Exportieren –> Bildschirmpräsentation für CD verpacken -> Verpacken für CD an.

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Im nächsten Schritt wählen Sie einen Namen für die zu erstellende Datei aus, im Feld CD benennen.

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Dann klicken Sie auf die Schaltfläche „In Ordner kopieren“.

Entscheiden Sie selbst in welchem Verzeichnis Ihre Datei gespeichert werden soll. Vergeben Sie einen Ordnernamen und bestätigen mit OK.

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Daraufhin fragt Sie das Programm, ob Sie die verknüpfte Datei in Ihr Paket einschließen wollen? Bestätigen Sie dies mit „Ja“.

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Schritt 3

Ihre Präsentation liegt nun im Verzeichnis. Wenn Sie diesen Ordner öffnen, finden Sie folgenden Inhalt. Sie sehen das Video, ggf. noch mehr Inhalt, je nach dem was Sie verknüpft haben.

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Diesen Ordner können Sie kopieren und auf jedem Datenträger abspeichern. Um Ihre Präsentation zu präsentieren, klicken Sie hier auf die PowerPoint Präsentation (Test_Video) doppelt.

Viel Spaß damit

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