Microsoft Office 365

Seit längerer Zeit werden wir Trainer oft mit dem Thema Office 365 konfrontiert, doch nur wenige wissen genau was Office 365 ist und welche Funktionen die Webanwendung zur Verfügung stellt.

In diesem Blogeintrag werden wir Office 365 vorstellen und einige Funktionen genauer erläutern:

Office 365 ist grundsätzlich eine Kombination aus Office-Webanwendungen, Serviceleistungen und einem Office-Software-Abonnement. Der Grundgedanke hinter dieser Sammlung an Webanwendungen ist die dauerhafte Verfügbarkeit des Microsoft Office-Paketes. Getreu dem Motto „Office zu jeder Zeit, an jedem Ort“ kann man Office - Anwendungen über das Internet auf allen Endgeräten, wie zum Beispiel einem Desktop-Rechner, einem Laptop, einem Smartphone oder einem Tablet, ohne eine vorherige Installation verwenden. Mithilfe eines Microsoft-Accounts kann ein Benutzer somit jederzeit auf die Office-Webanwendung zugreifen.

Microsoft Office 365 wird im Gegensatz zu Konkurrenzprodukten, wie zum Beispiel Google Apps, mit mehreren Tarifen angeboten. Der kostenlose „Office Online“ Tarif stellt dem Benutzer die Funktionen von Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint als Webanwendung zur Verfügung. Die kostenpflichtigen Tarife, die sich zumeist an kleine oder mittelständische Unternehmen richten, bieten darüber hinaus noch erweitere Funktionalitäten, wie zum Beispiel Websitepostfächer, Office-Desktopanwendungen oder VoIP für den regulären Unternehmensbetrieb an.
Microsoft garantiert hierbei eine Verfügbarkeit von 99,9% für alle zur Verfügung gestellten Webanwendungen.

Die Vorteile von Microsoft Office 365 liegen klar auf der Hand: Da alle Programme in der Basisversion im Webbrowser dargestellt werden, muss man sich nicht um lästige Softwareinstallationen und zeitraubenden Updates kümmern. Alle Webanwendungen sind immer am neusten Stand und die Dokumente können in einer 15GB großen OneDrive Cloud gespeichert werden. So hat man seine Dokumente und Werkzeuge immer dabei, egal ob man auf dem Tablet, auf dem Desktop-PC oder auf dem Smartphone arbeitet.

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Verfasst von Marko Bradaric und Michael Zöhling

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