Ansichten in SharePoint

Eine Ansicht bietet die Möglichkeit, Elemente einer Bibliothek oder Liste zu Filter, Sortieren oder in irgendeiner anderen Art und Weise zu bearbeiten. Im Grunde alle Arten die “Sicht” auf Daten unseren Bedürfnissen anzupassen.

Dabei stehen uns grundlegend ein paar Formate zur Verfügung:

Die Standardansicht

In 95% aller Fälle benutzt, bietet sie die gängigsten Optionen zum Betrachten von Bibliotheken und Listen. Bei dieser Ansicht werden die einzelnen Elemente untereinander angezeigt.

Eine Standardansicht

 

Die Standardansicht mit erweiterten Ereignisserien

Besonders zu empfehlen, wenn man sich jede Instanz einer Ereignisserie anzeigen lassen möchte.

Standardansicht mit Terminserie

 

Kalenderansicht

Mit dieser Ansicht lassen sich Daten aus Listen bzw. Einträgen chronologisch darstellen oder Datumsangaben visuell darstellen. Gerade für den Einsatz in Projektumgebungen oft verwendet, um einen Überblick über vergangene und kommende Ereignisse zu erhalten.

 Eine Kalenderansicht

 

Datenblatt

Diese Ansicht ist ähnlich einer EXCEL-Tabelle und auch vergleichbar mit der quick-edit Ansicht. Dadurch lassen sich viele Datensätze komfortabel bearbeiten.

Eine Datenblattansicht

 

Gantt

Benannt nach Henry L. Gantt lassen sich mit dieser Ansicht Daten mithilfe von Balken so darstellen, dass eine Nachverfolgung des Verlaufes möglich ist. Diese Ansicht findet vor allem Verwendung in der Projektarbeit, um frühzeitig Probleme zu erkennen, wie zum Beispiel sich überlappende Aufgaben, welche aber einer Person zugeordnet sind.

Eine Gantt-Ansicht

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