Alle Benutzer einer Websitesammlung übergreifend über alle Gruppen in einer Liste anzeigen zu lassen, ist manchmal sehr praktisch und wenn man nicht weiß wie, auch gar nicht so einfach. Mit ein paar Klicks kann man sich dieser allerdngs anzeigen lassen. Dafür muss man einfach nur über „Websiteeinst...
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Die GUID (Global Unique Identifier) ist ein global eindeutige Zahl, die Microsoft verwendet, um z.B. Office-Dokumente, aber auch SharePoint-Listen oder Ansichten eindeutig zuordnen zu können. Manchmal ist es notwendig, diese GUID bei Anwendungen anzugeben um das gewünschte Objekt eindeutig zu iden...
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Arbeitet man viel mit bestimmten Dokumentenbibliotheken, ist es oft einfacher, man bindet sie als Laufwerk ein. Dann kann man Dokumente einfach auf dem Laufwerk "Z:" ablegen und muss nicht über den Upload der Bibliothek gehen. Aber wie funktioniert das? Als erstes öffnen wir unsere Biblio...
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Manchmal muss eine bestehende gelöscht werden. Das ist an sich gar nicht so schwierig und kann mit wenigen Arbeitsschritten erledigt werden. 1. Nach Anwahl der Option Anwendungsverwaltung in der Zentraladministration muss dort der Punkt Webanwendungen verwalten angewählt werden. 2. In der Liste de...
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SharePoint stellt Zahlen automatisch mit Tausendertrennzeichen dar. Diese Darstellung lässt sich leider nicht über die Konfiguration der Spalte ändern. Eine alternative Umsetzung über eine Spalte vom Informationstyp „Eine Textzeile“ ist möglich, allerdings funktionieren dann diverse Funktionen n...
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Um auf den ersten Blick zu sehen, dass man sich in einer administrativen Umgebung befindet, oder aber auch um die Abgrenzung zwischen Produktiv- und Testumgebung deutlich zu machen, möchte man manchmal das Design der Zentraladministration anpassen. Leider ist der Punkt standartmäßig nicht verfügbar...
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Über den Punkt “Links bearbeiten” Haben Mitglieder einer Seite (also Nutzer mit mindestens Bearbeiten-Rechten) die Möglichkeit ihre Navigationselemente anzupassen. Soll der Nutzer die Navigation nicht anpassen dürfen gibt es einen kleinen Trick ihm dieses Recht einfach zu nehmen, indem wir die L...
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Die Navigation in SharePoint stellt ein zentrales Kriterium für das Ablegen und finden von Inhalten dar. Außerdem ist ein nachträgliches Ändern dieser mit Problemen hinsichtlich der Rechtevererbung verbunden, weswegen man sich die Struktur der internen Navigation gut überle...
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Eine Ansicht bietet die Möglichkeit, Elemente einer Bibliothek oder Liste zu Filter, Sortieren oder in irgendeiner anderen Art und Weise zu bearbeiten. Im Grunde alle Arten die “Sicht” auf Daten unseren Bedürfnissen anzupassen.
Dabei stehen uns grundlegend ein paar Formate zur...
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Social Features
In SharePoint 2013 gibt es die MySite. Das ist ein zentraler Bereich, den jeder Mitarbeiter als seinen persönlichen Startpunkt ins Intranet ansehen kann und an diesem er über alle Neuigkeiten, Änderungen oder ihn betreffende Updates, sowie Aktivitäten seiner Koll...
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